Postingan kedua saya kali ini kita akan lebih memahami tentang Sistem Informasi. Minggu yang lalu kita telah mengenal apa sih Sistem Teknologi dan Informasi. Nah kalo pengertian "Sistem" sendiri apa hayoo..
Sistem adalah sekelompok elemen yang berhubungan dan saling berinteraksi yang secara keseluruhan membentuk satu kesatuan untuk mencapai suatu tujuan.
Sistem memiliki komponen dasar dan komponen tambahan. Komponen dasarnya yaitu input, proses, dan output. Input adalah elemen yang diperoleh dan digunakan untuk dimasukan ke dalam sistem. Proses adalah perubahan atau transformasi data menjadi informasi. Output adalah hasil dari pemrosesan. Di komponen tambahannya ada feedback dan control. Feedback (umpan balik) maksudnya data tentang kinerja sebuah sistem, apakah sistem tersebut telah berjalan dengan baik dan sesuai tujuan apa belum. Control maksudnya meliputi monitoring dan evaluasi dari feedback. Meskipun dikatakan sebagai komponen tambahan, namun ini wajib ada sebagai acuan dalam sistem informasi.
Sistem juga memiliki karakteristik lain, diantaranya:
A. Subsistem : komponen sistem yang lebih besar dimana sistem lebih besarnya adalah lingkungan.
B. Boundary : sebuah sistem dipisahkan dari lingkungannya dan sistem yang lain oleh boundarynya.
C. Interface : beberapa sistem merupakan bagian dari sistem lingkungan yang sama. Sistem yang menghubungkan dengan sistem lainnya disebut interface.
Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem yang menerima sumber data sebagai input dan memprosesnya menjadi produk informasi sebagai outputnya.
Komponen sistem informasi:
- manusia : meliputi pengguna akhir dan IS spesialisasi
- hardware : meliputi mesin dan media
- software : meliputi program dan prosedure
- data : meliputi data dan database
- jaringan : meliputi komputer, printer, dan peralatan lainnya yang terhubung
Kelima unsur ini merupakan dasar Sistem Informasi.
Pemrosesan informasi melalui tahapan : input, pemrosesan, output, storage dan control.
Sumber Daya Sistem Informasi :
- people resources
- hardware resources
- softrware resources
- data resources
- network resources
Aktivitas Sistem Informasi:
- Input data dari data resources
data tentang bisnis dari kejadian lainnya harus diperoleh dan diharapkan untuk diproses oleh aktivitas input.
- Pengolahan data menjadi informasi
pengolahan meliputi kegiatan kalkulasi, pembanding, sortir, dll.
- Output dari produk informasi
sasaran utamanya yaitu menghasilkan produk berua informasi yang diperlukan oleh end users. Poduk informasi menjadi bernilai dan berguna tergantung pada atribut kualitas dari informasi.
a. dimensi waktu
- timelines : informasi harus tersedia saat di perlukan
- currency : informasi harus di update
- time period : informasi dapat menyajikan data tentang waktu lalu, sekarang, dan mendatang
- frequency : informasi harus tersedia sesering yang diperlukan
b. dimensi isi
- accuracy : informasi harus bebas dari kesalahan
- completeness : informasi yang disediakan harus tersedia
- relevances : informasi harus berhubungan dengan informasi yang diperlukan oleh penerima informasi spesifik
- conciceness : hanya informasi yang diperlukan tersedia
- scope :informasi dapat memiliki ruang lingkup luas, sempit, eksternal maupun internal focus.
- performances : informasi harus menyajikan kinerja untuk mengukur aktivitas yang diselesaikan kemajuan yang dicapai dan akumulasi sumber daya
c. dimensi bentuk
- clarity : informasi dapat disediakan dalam suatu bentuk yang dapat dengan mudah dimengerti
- detail : informasi dapat disediakan dalam detail maupun iktisar
- order : informasi dapat disediakan dalam sequen yang ditentukan terlebih dahulu
- presentasion : informasi dapat di presentasikan dalam bentuk narasi, numerik, grafik, dan lainnya
- media : informasi dapat disediakan dalam bentuk printed form, video display, dan media lainnya
- Storage of data resources
output storage of data resources, merupakan aktivitas sistem informasi dimana data dan informasi disimpan secara terorganisi untuk pengguna dimasa mendatang.
- Control of system performance
sistem informasi hanya menghasilkan feedback mengenai aktivitas input, proses, output, dan penyimpanan. feedback ini harus selalu di monitoring dan di evaluasi untuk meyakinkan bahwa sistem telah bekerja sesuai dengan standar kinerja yang telah ditetapkan dan dilakukan penyesuaian terhadap aktivitas sistemnya sehingga produk informasi telah dihasilkan untuk end users
Tidak ada komentar:
Posting Komentar