Tahapan Pekerjaan Sistem Analis

Salah satu pekerjaan yang diminati orang informatika adalah menjadi Sistem Analis. Apakah Sistem Analis itu? Menurut wikipedia "Sistem analis adalah orang yang bertanggung jawab atas penelitian, perencanaan, pengkoordinasian, dan merekomendasikan pemilihan perangkat lunak dan sistem yang sesuai kebutuhan organisasi atau perusahaan. Sistem analis juga dapat diartikan sebagai orang yang menetapkan pengembangan suatu sistem infomasi. Ia yang membangun sistem informasi secara objektif agar mencapai tujuan perusahaan atau oganisasi. 

Lalu apa tahapan pekerjaan  sistem  analis?

A. Mengindentifikasikan masalah kebutuhan User 

Mengidentifikasi masalah adalah langkah awal yang dilakukan seorang sistem analis. Identifikasi tersebut nantinya akan menjadi solusi yang di inginkan user. 

Tugas sistem analis dalam mengindentifikasi masalah:

•  Mengidentifikasi penyebab masalah

Dimulai dengan mengkaji ulang terlebih dahulu subjek permasalahan user atau yang telah ditemukan oleh sistem analis ditahap perencanaan sistem.

• Mengidentifikasi titik keputusan

Titik keputusan menunjukkan kondisi yang menyebabkan sesuatu terjadi.Analis sistem bila telah dapat mengidentifikasi terlebih dahulu titik-titikkeputusan penyebab masalah, maka dapat memulai penelitiannya dititik-titik keputusan tersebut. Sebagai dasar identifikasi titik-titik keputusan ini, dapat digunakan dokumen paperwork flow atau form flowchart bila dokumentasi ini dimiliki oleh perusahaan. 

• Mengidentifikasi Personil-personil Kunci

Setelah titik-titik keputusan penyebab masalah dapat diidentifikasi beserta lokasi terjadinya, maka selanjutnya yang perlu diidentifikasi adalah personil-personil kunci baik yang langsung maupun yang tidak langsung dapat menyebabkan terjadinya masalah tersebut. Identifikasi personil-personil kunci ini dapat dilakukan dengan mengacu pada bagan alir dokumen perusahaan serta dokumen deskripsi kerja (job description).

B. Melaksanakan studi  kelayakan  

Untuk semua sistem baru, proses rekayasa persyaratan harus dimulai studi kelayakan. Input dari studi kelayakan adalah deskripsi garis besar sistem dan bagaimana sistem akan digunakan di dalam organisasi. Hasil studi kelayakan berwujud laporan.

Melakukan studi untuk menguji apakah sistem:
- sudah sesuai dengan tujuan organisasi

- dapat dikembangkan dengan teknologi terkini dan dana yang tersedia

- dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang sudah digunakan

C. Analis dan rancang sistem

 Langkah-langkah dasar analisis sistem:

•    Identify: mengidentifikasikan masalah
•     Understand: memahami kerja dari system yang ada
•     Analyze: mengaanalisa system
•     Report: membuat laporan hasil analisis

Tahapan rancang sistem ini memikirkan bagaimana menggambarkan sistem dari mendapatkan gambaran pada tahap analisis sistem.
Tahap perancangan menghasilkan : Laporan perancangan system, Bagan arus dan tabel keputusan, Deskripsi program, Prosedur-prosdur operasi, Prosedur-prosdur operasi, Menjalankan manual, Deskripsi file, Prosedur-prosedur memasukkan data

D. Penerapan sistem

Tahap penerapan terdiri dari : Perencanaan pengubahan, Perencanaan pengujian, Jadwal operasi dan perawatan

Setelah dianalisis dan dirancang secara rinci dan teknologi telah diseleksi dan dipilih. Tiba saatnya , sistem untuk diimplementasikan. Tahap implementasi sistem merupakan tahap meletakkan sistem supaya siap untuk dioperasikan. Tahap ini termasuk juga kegiatan menulis kode program jika tidak digunakan paket perangkat lunak aplikasi.

E. Evaluasi dan pemeliharaan

Pada tahap ini dilakukan uji coba sistem yang telah selesai disusun.proses uji coba ini diperlukan untuk memastikan bahwa sistem tersebut sudah benar.Tahapan proses uji coba, antara lain:
a.Mengecek alur sistem secara keseluruhan
b.Melakukan penelusuran pada sampel data
c.pengecekan

Pemeliharaan sistem secara rutin dapat meliputi penataan ulang database, memback-up dan scanning virus. Sementara itu pemeliharaan juga termasuk melakukan penyesuaian-penyesuaian untuk menjaga kemutakhiran sistem.

Menjadi seorang Sistem Analis, harusla memiliki kriteria di bawah ini,  :

1. Business Knowledge
    Mereka harus memahami dan meningkatkan kemampuan sebanyak mungkin tentang proses bisnis secara general.

2. Interpersonal Skills
    Mereka harus mempunyai kemampuan komunikasi yang baik dengan user dan mengekstrak informasi sebanyak mungkin melalui mereka.

3. Problem Solving Skills
    Tentunya kemampuan memecahkan masalah amatlah penting guna memberikan solusi terhadap permaslahan yang dimiliki oleh user.


Tugas umum sistem analis :

1. Mengumpulkan dan menganalisis formulir, dokumen, file yang berkaitan dengan sistem yang berjalan.

2. Menyusun dan menyajikan laporan perbaikan (rekomendasi ) dari sistem yang berjalan kepada user.

3. Merancang suatu sistem perbaikan dan mengidentifikasikan aplikasi-aplikasi untuk penerapannya pada komputer.

4. Menganalisis dan menyusun biaya-biaya serta keuntungan dari sistem yang baru

5. Mengawasi semua kegiatan dalam penerapan sistem yang baru.

Tugas teknik khusus sistem analisis :

1. Menyiapkan gambaran kerja dalam menerapkan sistem baru.

2. Menyusun prosedur-prosedur untuk pengawasan.

3. Menyusun data flow diagram (DFD), Structured Analysis and Design Technique (SADT), dan sistem flowchart untuk merancang sistem baru secara detail.

4. Merancang pola pengawasan terhadap data yang bersifat sangat penting

5. Menyusun file-file untuk digunakan dalam komputer, agar sistem baru dapat berjalan efektif.

Terakhir untuk contoh dokumen SKPL, klik disini.

Tahapan SDLC (System Development Life Cycle)

SDLC (System Development Life Cycle) atau siklus hidup pengembangan sistem atau siklus hidup sistem (Systems Life Cycle) dalam rekayasa sistem maupun rekayasa perangkat lunak adalah proses pembuatan,pengubahan, dan model serta metodologi yang digunakan untuk mengembangkan sistem-sistem tersebut. SDLC adalah pola yang yang digunakan untuk mengembangkan perangkat lunak yang terdiri dari tahap:
1. Perencanaan (planning)
2. Analisis (analysis)
3. Desain (design)
4. Implementasi (implementation)
5. Uji coba (testing)
6. Pemeliharaan (maintenance)

Tahap-tahap SDLC:

1. Tahap perencanaan

Tahap ini menyangkut estimasi dari kebutuhan fisik, tenaga kerja, dan dana yang dibutuhkan untuk mendukung pengembangan sistem serta untuk mendukung operasinya setelah diterapkan. setelah manajemen puncak memutuskan bahwa sistem informasi harus dikembangkan maka perlu direncanakan dulu waktu perencanaan sistem dan proses utamanya.  

2. Tahap analisis
 
Tahapan yang digunakan untuk oleh analisis sistem untuk menemukan dan mengevaluaso permasalahan, kesempatan, dan hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.

3. Tahap desain
 
Tahap ini bertujuan untuk membentuk sistem berdasarkan hasil analisis. Manfaat desain sistem adalah memberikan gambaran rancangan sistem yang akan dibangun (blue print) sehingga menjadi penuntun programer dalam membuat sistem atau aplikasi.

4. Tahap implementasi

Tahap ini menerapkan sistem ang telah didesain ke dalam kegiatan yang sebenarnya dan menjamin sistem yang baru tersebut dapat berjalan secara optimal. Kegiatan yang dilakukan dalam implementasi:

• pemilihan dan pelatihan personil
• pemilihan tempat dan instalasi hardware & software
• pemrograman & pengetaesan program
• pengetesan sistem
• konversi sistem

5. Tahap uji coba
 
Melakukan pengujian terhadap sistem yang telah dibuat. testing aplikasi diantaranya:

• testing performa
• testing program logic / sintaks
• testing implementasi bisnis rules
• testing bisnis proses / prosedur
• testing efisiensi input
• testing efisiensi output

6. Tahap pemeliharaan
 
Tahapan pemeliharaan sistem mencakup seluruh proses yang diperlukan untuk menjamin kelangsungan, kelancaran, dan penyempurnaan sistem yang telah di operasikan. Hal-hal yang harus diperhatikan:

• pemantauan pengoperasian
• antisipasi ganguan kecil (bug)
• lakukan penyempurnaan
• antisipasi faktor-faktor luar.

Jaringan Telekomunikasi

Postingan saya kali ini mengenai trend telekomunikasi, keuntungan internet, intranet, ekstranet, jaringan lokal, dan jaringan luas. Cekidot...

Trend Telekomunikasi

Terdapat 3 trend utama dalam telekomunikasi bisnis, yaitu:

1. Tren industri: Kearah pemasok, pembawa, aliansi dan jasa jaringan yang lebih kompetitif, serta dipercepat oleh deregulasi dan pertumbuhan Internet dan World Wide Web. 
2. Tren teknologi: Kearah penggunaan yang lebih intensif dari Internet, optik-serat digital, dan teknologi nirkabel untuk menciptakan kerja-internet lokal dan global yang berkecepatan tinggi untuk suara, data, gambar, audio, dan video.
3. Tren aplikasi: Kearah penyebaran penggunaan Internet, intranet perusahaan, dan ekstranet antarperusahaan yang secara pesat akan meningkatkan jumlah aplikasi telekomunikasi yang dapat digunakan untuk mendukung perdagangan dan bisnis secara elektronik, kerja sama perusahaan, dan keuntungan strategis di pasar lokal dan global.

Internet

Internet (kependekan dari interconnection-networking) adalah seluruh jaringan komputer yang saling terhubung menggunakan standar sistem global Transmission Control Protocol/Internet Protocol Suite (TCP/IP) sebagai protokol pertukaran paket (packet switching communication protocol) untuk melayani miliaran pengguna di seluruh dunia.

Keuntungan internet:

Dalam bidang komunikasi, komunikasi lebih cepat dan tanpa jarak. Misalnya ketika ingin berkirim surat kita dapat menggunakan layanan email. Hanya dengan menekan ‘kirim’ pesan tersebut langsung sampai ke penerima kurang dari satu detik, meskipun mengirim pesan ke teman yang berada di belahan benua lain. Asalkan penerima juga tersambung ke internet. 

Dalam bidang pendidikan, kita dapat mencari solusi dari permasalahan terkait dengan tugas yang diberikan guru atau dosen dengan hanya menuliskannya di google kemudian klik, maka dengan mudah kita menemukan solusinya. Kemudian ada juga belajar jarak jauh (e-learning) yang kegiatan belajarnya pada tempat yang saling berjauhan dengan menggunakan media tertentu, misalnya Volp, Skype, dan sebagainya. Internet memungkinkan terjadinya dialog seseorang dengan orang lain (one to one communication) dan dialog seseorang dengan banyak orang (one to many communication). Selain itu, internet juga memungkinkan terjadinya komunikasi dengan tatap muka melalui teleconference. Pemanfaatan internet akan membuat proses belajar jarak jauh menjadi lebih efektif dan hasil yang diperoleh pun akan menjadi lebih maksimal.

Dalam bidang bisnis, penggunaan e-commerce dapat dijadikan sebagai kegiatan bisnis utama. Internet memungkinkan orang atau organisasi yang berada pada jarak yang jauh dapat saling berkomunikasi dengan biaya yang murah. Ada banyak bentuk perdagangan secara elektronik yang banyak dilakukan saat ini. Misalnya, internet banking, pembelian dan penyediaan barang, toko online, dan sebagainya. 

Intranet

Intranet adalah jaringan di dalam organisasi yang menggunakan teknologi Internet (seperti server dan browser Web, protokol jaringan TCP/IP, database dan publikasi dokumen hipermedia HTML, dll) untuk menyediakan lingkungan yang mirip dengan Internet di dalam perusahaan untuk memungkinkan untuk saling berbagi informasi, komunikasi, kerja sama, dan dukungan bagi proses bisnis.

Dalam segi bisnis, intranet dapat membantu menghemat waktu dan uang dalam jangka panjang. Mengapa dikatakan demikian karena intranet memungkinkan untuk mendistribusikan informasi diantara para karyawan dengan cara yang cepat, efisien, dan karyawan pun dapat mengakses informasi secara langsung tanpa harus mengirim email dan menunggu balasan. Penghematan uang pun terjadi karena semua dokumen perusahaan dapat dipublikasikan melalui intranet dengan menggunakan halaman web dibandingkan dengan uang belanja untuk dokumen cetak. Intranet juga menyediakan akses yang mudah ke file dan dokumen internal melalui workstation masing-masing karyawan.

Ekstranet 

Ekstranet adalah hubungan jaringan yang menggunakan teknologi Internet untuk saling menghubungkan intranet suatu bisnis dengan intranet pelanggannya, pemasok, dan mitra bisnis lainnya.

Dalam segi bisnis, ekstranet memungkinkan perusahaan untuk menawarkan layanan Web baru yang interaktif bagi mitra bisnis mereka. Teknologi browser Web ekstranet membuat pelanggan dan pemasok mengakses sumber daya intranet dengan lebih mudah dan lebih cepat daripada metode bisnis yang lama. 

Jaringan Lokal

- Local Area Network (LAN)

Suatu network yang terbatas dalam jarak atau area setempat (lokal).

- Private Branch Exchange (PBX)

Suatu jaringan telepon yang dikendalikan oleh komputer untuk menangani arus telepon yang masuk dan mengarahkannya ke alat alat yang dituju. PBX dapat menyimpan, mentransfer, memutar nomor telepon dan mengarahkan arus data ke komputer2 dan alat-alat kantor yang ada di perusahaan.

Jaringan Luas

– Wide Area Network (WAN)

Merupakan jaringan komputer yang melibatkan beberapa node yang terpisah jauh yang dihubungkan denga link. Link yang merupakan jalur komunikasi yang banyak dipakai oleh LAN umumny adalah jalur telepon khusus seperti misalnya leased line. Jalur khusus ini biasanya dapat disewa dari perusahaan telepon. 

– Value Added Network (VAN)

Merupakan jaringan komputer yang dibuat oleh perusahaan jasa jaringan komersial dan menjualnya ke pelanggan2 yang memanfaatkan jasa jaringan ini. 

Contoh: VAN di Indonesia adalah Electronic Data Interchange (EDI) yang diselenggarakan oleh PT. EDI Indonesia. 

Manajemen Database

Data merupakan sumber daya data organisasi yang vital dan perlu dikelola seperti aset penting lainnya. Kebanyakan organisasi tidak dapat hidup atau tidak akan sukses tanpa data internal dan eksternal yang berkualitas. Apakah data internal dan eksternal itu?

Data Internal adalah data dari dalam suatu organisasi yang menggambarkan keadaan organisasi tersebut. Contohnya: suatu perusahaan, jumlah karyawannya, jumlah modalnya, atau jumlah produksinya, dll. Sedangkan Data Eksternal adalah data dari luar suatu organisasi yang dapat menggambarkan faktor-faktor yang mungkin mempengaruhi hasil kerja suatu organisasi. Contohnya: data survay.

Konsep  Dasar Data

Character : Data elementer yang dapat dipahami adalah character, yang terdiri dari huruf, angka, atau simbol khusus.

Field : Field, adalah sekelompok karakter yang mewakili karakteristik dari orang, tempat, barang, atau kejadian, contoh nama field dari pegawai.

Record : Field data yang berhubungan dikelompokkan untuk membentuk record. Record merupakan kumpulan dari field yang terkait yang menggambarkan suatu unit data individu tertentu.

File :Sekelompok record yang saling berhubungan yang menggambarkan suatu kesatuan data yang sejenis, misalnya: file Pegawai, file gaji, file mata kuliah, file nilai, dsb.

Jenis-jenis file:

>>File Induk (Master File): File yang harus ada selama hidup sistem.

>>File Transaksi : File untuk mencatat/ merekam data hasil transaksi yang terjadi selama satu periode, misalnya file penjualan.

>>File Laporan: File berisi informasi yang akan ditampilkan. Isi dari file ini biasanya diambilkan dari field di satu atau lebih master file untuk mempersiapkan pembuatan laporan.

>>File Sejarah (History File): File yang berisi data masa lalu yang sudah tidak aktif lagi, tetapi masih disimpan sebagai arsip.

>>File Backup (File Cadangan) : Merupakan salinan dari file-2 yang masih aktif di dalam data base pada suatu saat tertentu.

Database: Data base ialah kumpulan file yang terstruktur dan terintegrasi sedemikian rupa sehingga proses data dan pencarian data pada file dapat dilakukan dengan mudah.

Pendekatan dalam mengelola data

• File Oriented (Traditional) Approach

Dalam pendekatan ini, sumber data dikumpulkan dalam file-file yang tidak berhubungan satu sama lainnya. Tiap file dirancang untuk aplikasi tertentu.

Kelemahan:>>Duplikasi data (data redundancy), yang akibatnya:- Memodifikasi data yang duplikatif harus dilakukan untuk berbagai file, sehingga kurang efisien- Pembesaran tempat penyimpanan

>>Data Retability (tidak terjadi hubungan data)

File penjualan tidak dapat berhubungan dengan file personalia (Terjadi duplikasi)

Kelebihan:>>Duplikasi data dapat dikurangi>>Hubungan data dapat ditingkatkan 

Jenis Database

• Database Operasional: Database ini menyimpan rincian data yang diperlukan untuk mendukung seluruh operasi perusahaan. Database ini juga disebut subject area database (SADB), database transaksi, dan database produksi.

• Database Analitis: Database ini menyimpan data dan informasi yang diperoleh dari operasi yang dipilih dan database eksternal. Database ini berisi ringkasan data dan informasi yang paling dibutuhkan oleh manajer perusahaan dan pengguna akhir lain.

Struktur Database

• Struktur hirarkhis

Model yang sesuai digunakan untuk one-to-many relationship, Dengan kata lain, anak hanya akan mempunyai satu ortu..

• Struktur jaringan

Model yang sesuai digunakan untuk many-to-many relationship, Dengan kata lain, anak akan mempunyai lebih dari satu ortu.

• Struktur relational

Model database yang paling baru, yang berusaha mengurangi kelemahan model database hirarkhis dan model database jaringan.Dalam model relasional, semua elemen daat dalam database dipandang disimpan dalam bentuk tabel-tabel sederhana.

• Struktur multidimensi

Struktur multidimensi merupakan variasi dari struktur relasional yang menggunakan struktur multidimensional untuk mengatur data dan menyajikan hubungan antardata. Multidimensional dapat divisualisasikan sebagai kotak-kotak data dan kotak dalam kotak data. Setiap sisi kotak dianggap sebagai sebuah dimensi dari data.

• Struktur berorientasi pada objek

Struktur berorientasi pada objek dianggap merupakan salah satu dari teknologi penting dari generasi aru aplikasi multimedia berbasis Web.
Model struktur berorientasi obyek mendukung pewarisan, maksudnya obyek-obyek baru dapat secara otomatis dibut dengan mereplikasi beberapa atau semua karakteristik dari suat satu atau lebih obyek asal (parent). 

Metode Akses

• .Akses berantai (Sequential Access)

Metode ini menggunakan metode berangkai, rekaman di dalamnya disimpan secara fisik dengan susunan yang diidentifikasikan menurut field kunci pada setiap rekaman.

•  Akses langsung

Pada waktu menggunakan metode akses langsung, rekaman tidak harus disusun dalam suatu rangkaian tertentu pada media penyimpan.

Software Computer

Minggu lalu kita telah ngomongin Hardware Computer, nah sekarang saya akan ngomongin temannya hardware yaitu software computer. Cekidot..

Pengertian Software 

Perangkat lunak (Software) adalah instruksi rinci untuk mengendalikan operasi perangkat keras komputer. Salah satu tujuannya adalah untuk membantu pekerjaan user.

Fungsi software:

1. Mengelola sumber daya komputer. 
2. Mengembangkan sarana yang dapat digunakan manusia dalam memanfaatkan sumber daya komputer.
3. Sebagai perantara antara informasi yang telah diproses dengan organisasi yang bersangkutan.

Tipe Perangkat Lunak

1. Perangkat Lunak Sistem

Perangkat Lunak Sistem merupakan seperangkat instruksi yang berfungsi untuk mengkoordinasikan dan mengendalikan pemakaian perangkat keras, serta untuk mendukung pemakaian perangkat lunak.

Tipe perangkat lunaknya:

• Perangkat Lunak Sistem Operasi 

Perangkat lunak sistem operasi adalah perangkat lunak yang mengelola dan mengendalikan aktivitas komputer. Sistem operasi merupakan program yang ditulis untuk mengendalikan dan mengkoordinasi kegiatan operasi dari sistem komputer.

Tugas sistem operasi diibaratkan seperti manajer dalam sebuah perusahaan, yang bertanggungjawab mengendalikan dan mengkoordinasikan operasi perusahaan secara efektif dan efisien.

Fungsi OS:

1. Alokasi dan Penugasan Sumber Daya Sistem
2. Penjadwalan
3. Pemantauan

Sistem operasi yang Popular:
Windows XP, Windows 98, dan Windows 95, Windows 2000, UNIX, Linux, Max OS, DOS

• Perangkat Lunak Penerjemah Bahasa

Perangkat lunak yang mengubah bahasa pemrograman menjadi bahasa mesin yang dapat dimengerti oleh komputer.

>>Bahasa Generasi Pertama
Bahasa mesin (atau bahasa generasi pertama) merupakan tingkat paling dasar pada bahasa pemrograman

>>Bahasa Generasi Kedua
Bahasa perakit (assembler languages) atau bahasa generasi kedua adalah tingkat lanjutan bahasa pemrograman.

>>Bahasa Generasi Ketiga
Bahasa tingkat tinggi (atau bahasa generasi ketiga) menggunakan instruksi, yang disebut statement, yang menggunakan  pernyataan ringkas atau ungkapan aritmatika.

>>Bahasa Generasi Keempat
Bahasa generasi keempat terdiri dari berbagai sarana software yang memungkinkan penguna akhir untuk mengembangkan aplikasi software dengan sedikit bantuan atau tanpa bantuan yang dapat meningkatkan produktivitas programer

• Perangkat Lunak Sistem Bantuan

Program yang ditulis untuk menangani fungsi-fungsi pemrosesan umum. Bahasa Pada sistem operasi juga disediakan fasilitas sejumlah program bantuan yang disebut operating system service atau utility (bantuan)

2. Perangkat Lunak Aplikasi

Paket perangkat lunak (paket software) adalah perangkat program yang terlebih dahulu ditulis dan terkoding, siap digunakan dan tersedia di pasar (secara komersial), sehingga individu atau perusahaan tidak perlu menulis sendiri program tertentu yang mereka butuhkan.

• Perangkat Lunak Aplikasi untuk Tujuan Khusus

Ditulis untuk keperluan khusus.Aplikasi khusus diorganisasi bisnis yang banyak diperlukan. Contohnya: SPSS, DacEasyAccounting, Autocad, SEM, dsb.

•  Perangkat Lunak Aplikasi untuk Tujuan Umum

Ditulis untuk keperluan kebanyakan pemakai komputer secara umum.Aplikasi yang banyak dibutuhkan secara umum.
Contohnya:
>>Program pengolah kata
>>Perangkat lunak publikasi
>>Program pengolah angka
>>Program pengolah data
>>Program presentasi grafik
>>Paket Program terpadu

Hardware Computer

Menyambung dengan materi sebelumnya tentang pengenalan Sistem Informasi. Postingan ketiga saya ini, kita masih mengenal sistem informasi dan juga sedikit masuk ke materi baru yaitu Teknologi Informasi Perangkat Keras Komputer (Hardware). Yuk kita bahas satu-persatu....

peran sistem informasi

• Mendukung proses dan operasi usaha.  Tanggapan atau respon yang cepat menjadi hal yang penting saat ini, maka kemampuan sistem informasi untuk mengumpulkan dan mengintegrasi informasi dalam berbagai fungsi usaha menjadi penting.

• Mendukung pengambilan  keputusan oleh manajer. Sistem informasi dapat memberikan dampak ke manajer untuk mengambil keputusan secara lebih baik dalam menjalankan usahanya.

• Mendukung strategi usaha untuk keunggulan kompetitif. Sistem infromasi yang dirancang akan mendukung usahanya sehingga dapat memberikan keunggulan yang kompetitif

Tipe sistem informasi (ditingkat organisasi)

•  Sistem pendukung informasi.:  

1. mengefisienkan proses transaksi. Mengefisienkan proses tukar-menukar sesuatu)
2. mengendalikan proses indutrial. Mengendalikan proses hasil produk tersebut 
3. mendukung komunikasi dan kolaborasi dalam usaha. Informasi dalam usaha tersampaikan dengan baik. 
4. memutakhirkan datacase dalam perusahaan. Database terus berkembang sehingga informasi menjadi lebih valid 

• Sistem pendukung manajemen: menyediakan informasi dan dukungan untuk pengambilan keputusan yang efektif oleh manajemen 

1. management Information System. Menyediakan informasi dalam wujud laporan dan tayangan kepada para manajer.
2. decision support system. biasanya ada variabel penentu dalam menentukan suatu keputusan. Hasil dari sistem ini berupa keputusan atau alternatif pilihan yng mana sifatnya tidak mutlak. 

Tipe sistem informasi (difungsi-fungsi organisasi)

• sistem informasi keuangan
• sistem informasi pemasaran
• sistem informasi produksi
• sistem informasi sumber daya manusia
• sistem informasi akutansi

TEKNOLOGI INFORMASI PERANGKAT KERAS KOMPUTER ATAU HARDWARE

Pengertian komputer:

sebuah sistem yaitu kombinasi dari komponen yang saling berhubungan yang menampilkan fungsi dasar berupa input, pemrosesan, output, penyimpanan, dan pengendalian.

Kategori komputer:

A. Mainframe

merupakan komputer sumber daya dengan memori yang sangat besar dan pemrosesannya sangat cepat.

Kenapa komputer Mainframe? 

1. Rentang cakupan mainframe dapat menangani lalu lintas internet yang cepat.
2. Aplikasinya didesain untuk bekerja dengan sedikit klien seperti NetPC dan NC.
3. Data lebih aman daripada banyak server.
4. Semua internet dipadukan dengan baik ke dalam OS/390 sistem pengoperasian mainframe.
5. Mainframe baru menawarkan penghematan yang signifikan dalam ukuran, energi, dan perawatan.

B. Midrange

Komputer midrange adalag komputer yang berukuran kecil, baik dalam hal harga maupun kemampuan daripada mainframe. Komputer ini berkemampuan mendukung komputerisasi kebutuhan organisasi yang lebih kecil atau untuk pengelolaan jaringan komputer lain.

C. Komputer Mikro

Komputer ini yang kita gunakan sehari hari. Komputer Mikro (personal computer) merupakan komputer yang dapat ditempatkan diatas meja(dekstop) atau dipindahkan dari satu ruangan ke ruangan yang lain.

Klasifikasi berdasarkan tujuan penggunaanya: Laptop, portable, notebook, desktop 

Klasifikasi berdasarkan pemanfaatannya: komputer rumah, komputer pribadi, sistem multiguna 

D. Super Komputer

Super komputer adalah komputer sangat besar dan canggih yang digunakan untuk tugas yang memerlukan kalkulasi sangat kompleks dan cepat dengan ratusan ribu variabel.

Komponen Sistem Informasi pada Hardware

Central Processing Unit (CPU)

>>CPU adalah komponen perangkat keras dalam komputer yang terdiri dari penyimpanan primer dan pemroses utama. Pemrosesan utama terdiri dari aritmatic logic unit (ALU) dan control unit (CU).

>>PROM (Programable read-only memory), memory dimana chip yang digunakan hanya dapat ditulis sekali saja dan digunakan untuk menyimpan program, data dan sebagainya yang dapat dibaca berkali-kali.

>>Adress adalah tertentu dalam penyimpanan primer data atau program telah tersimpan.

>>ALU adalah bagian dari pemroses utama yang menyelenggarakan operasi aritmatik dan logic dari data.

>>CU adalah bagian dari pemroses utama yang melakukan pengendalian dan koordinasi komponen yang lain dalam komputer.

>>RAM (Random Acces Memory) adalah peralatan memory yang digunakan untuk menyimpan jangka pendek dari data/program yang digunakan dan bersifat volatile.

>>ROM(Read Only Memory) adalah peralatan memory yang digunakan untuk menyimpan secara permanen dari program intruksi.

Ukuran Kecepatan Komputer

• Milisecond: Siklus mesin yang sama dengan 1/1000 detik.
• Microsecond: Siklus mesin yang sama dengan 1/1 juta detik.
• Nanosecond: Siklus mesin yang sama dengan 1/1 miliyar detik.
• Picosecond: Siklus mesin yang sama dengan 1/1 triliyun detik.

Pada komputer ukuran besar ukuran kecepatan komputer digunakan MIPS (Milions of Instruction per Second).

Ukuran Kapasitas Penyimpanan

• KB (kilobyte) : Seribu byte
• MB (megabyte) : Sejuta byte
• GB (gigabyte) : Satu miliyar byte
• TB (terabyte) : Satu triliyun byte

Bagaimana komputer menyimpan data?

• Komputer akan menyimpan data dalam bentuk binary digit atau bit. bilangan biner terdiri dari angka 0 dan 1.
• Dua cara terpopuler, yaitu: EBCDIC (Ectended Binary Coded Decimal Interchange Code), yaitu 8 bit koding yang digunakan oleh IBM. dan ASCII (American Standard Code for Information Interchange)

Contoh koding ABCDIC dan ASCII

Perkembangan Generasi Komputer

1. Generasi 1 (1951-1958) : Vacum Tube Technology
2. Generasi 2 ( 1959-1961) : Transistor Technology
3. Generasi 3 ( 1963-1961) : Integrated Circuit (IC) Technology
4. Generasi 4 ( 1979-19sekarang) : VLSIC (Very Large Scale Integrated Circiut) Technology

Teknologi Input

• Keypunch 

perangkat input yang digunakan pada saat permulaan komputer. Dengan menggunakan punch-card data dimasukkan melalui card dengan memberi lobang dengan mesin pelobang.

• Keyboard 

perangkat input dengan cara memasukkan secara langsung memlalui tombol=tombol tertentu.

• Touch Screan

perangkat inut dengan cara menyentuh layar monitor komputer dengan jari atau perangkat khusus.

•  Light Pen 

perangkat untuk memasukkan data dengan menggunKn "light sensitive photoelectric" untuk menulis pda layar monitor

• Computer Mouse

perankat yang dapat digeser pada meja untuuk mengendalikan posisi kursor pada layar monitor

• Source Data Automatic

perangakat input dengan teknologi tinggi yang mampu membaca data dari sumbernya

• Optical Character Recognition (OCR)

 Perangkat input dengan cara membaca langsung bar code oleh OCR

Teknologi Output

• Printer

salah satu hardware ouput komputer yang berfungsi mencetak hasil informasi di lembar kertas

• Plotter

perangkat khusus yang digunakan untuk mencetak grafis kualitas tinggi

• Video Display Terminal

hasil pemrosesan komputer dapat diliat di layar monitor

• Voice Output Device 

perangkat yang mengubah data digital menjadi bentuk suara,

Teknologi Penyimpanan

• Magnetic Tale

Model pertama dari secondary memory. Magnetic tape ini temapat penyimpanan menggunakan medan magnet dengan sistem pembacaan data secara Seqeuntial Access Storage Device (SASD).

• Magnetic Disk

Piringan bundar yang terbuat dari logam atau plastik dimana permukaan dari bahan tersebut mempunyai sifat magnetic sehingga sehingga nanti bisa menghasilkan semacam medan magnet yang sangat diperlukan untuk proses baca/tulis dari memory tersebut karena saat baca/tulis menggunakan kepala baca yang dsebut head.

• Optical Disk

Media penyimpanan data elektronik yang dapat ditulis dan dibaca dengan menggunakan sinar laser bertenaga rendah.

•  

Sistem Informasi

Postingan kedua saya kali ini kita akan lebih memahami tentang Sistem Informasi. Minggu yang lalu kita telah mengenal apa sih Sistem Teknologi dan Informasi. Nah kalo pengertian "Sistem" sendiri apa hayoo..

Sistem adalah sekelompok elemen yang berhubungan dan saling berinteraksi yang secara keseluruhan membentuk satu kesatuan untuk mencapai suatu tujuan.

Sistem memiliki komponen dasar dan komponen tambahan. Komponen dasarnya yaitu input, proses, dan output. Input adalah elemen yang diperoleh dan digunakan untuk dimasukan ke dalam sistem. Proses adalah perubahan atau transformasi data menjadi informasi. Output adalah hasil dari pemrosesan. Di komponen tambahannya ada feedback dan control. Feedback (umpan balik) maksudnya data tentang kinerja sebuah sistem, apakah sistem tersebut telah berjalan dengan baik dan sesuai tujuan apa belum. Control maksudnya meliputi monitoring dan evaluasi dari feedback. Meskipun dikatakan sebagai komponen tambahan, namun ini wajib ada sebagai acuan dalam sistem informasi.

Sistem juga memiliki karakteristik lain, diantaranya:

A. Subsistem : komponen sistem yang lebih besar dimana sistem lebih besarnya adalah lingkungan.

B. Boundary  : sebuah sistem dipisahkan dari lingkungannya dan sistem yang lain oleh boundarynya.

C. Interface   : beberapa sistem merupakan bagian dari sistem lingkungan yang sama. Sistem yang menghubungkan dengan sistem lainnya disebut interface.

Sistem Informasi 

Sistem informasi adalah suatu sistem yang menerima sumber data sebagai input dan memprosesnya menjadi produk informasi sebagai outputnya.

Komponen sistem informasi:

1. manusia   : meliputi pengguna akhir dan IS spesialisasi
2. hardware : meliputi mesin dan media
3. software  : meliputi program dan prosedure
4. data         : meliputi data dan database
5. jaringan   : meliputi komputer, printer, dan peralatan lainnya yang terhubung

Kelima unsur ini merupakan dasar Sistem Informasi.

Pemrosesan informasi melalui tahapan : input, pemrosesan, output, storage dan control.

Sumber Daya Sistem Informasi :

1. people resources
2. hardware resources
3. softrware resources
4. data resources
5. network resources

Aktivitas Sistem Informasi:

• Input data dari data resources

data tentang bisnis dari kejadian lainnya harus diperoleh dan diharapkan untuk diproses oleh aktivitas input.

• Pengolahan data menjadi informasi

pengolahan meliputi kegiatan kalkulasi, pembanding, sortir, dll.

• Output dari produk informasi 

sasaran utamanya yaitu menghasilkan produk berua informasi yang diperlukan oleh end users. Poduk informasi menjadi bernilai dan berguna tergantung pada atribut kualitas dari informasi.

 a. dimensi waktu

• timelines : informasi harus tersedia saat di perlukan
• currency : informasi harus di update
• time period : informasi dapat menyajikan data tentang waktu lalu, sekarang, dan mendatang
• frequency : informasi harus tersedia  sesering yang diperlukan 

b. dimensi isi

• accuracy : informasi harus bebas dari kesalahan
• completeness : informasi yang disediakan harus tersedia 
• relevances : informasi harus berhubungan dengan informasi yang diperlukan oleh penerima informasi spesifik
• conciceness : hanya informasi yang diperlukan tersedia 
• scope :informasi dapat memiliki ruang lingkup luas, sempit, eksternal maupun internal focus.
• performances : informasi harus menyajikan kinerja untuk mengukur aktivitas yang diselesaikan kemajuan yang dicapai dan akumulasi sumber daya 

 c. dimensi bentuk

• clarity : informasi dapat disediakan dalam suatu bentuk yang dapat dengan mudah dimengerti
• detail : informasi dapat disediakan dalam detail maupun iktisar
• order : informasi dapat disediakan dalam sequen yang ditentukan terlebih dahulu
• presentasion : informasi dapat di presentasikan dalam bentuk narasi, numerik, grafik, dan lainnya 
• media : informasi dapat disediakan dalam bentuk printed form, video display, dan media lainnya

•  Storage of data resources

output storage of data resources, merupakan aktivitas sistem informasi dimana data dan informasi disimpan secara terorganisi untuk pengguna dimasa mendatang.

•  Control of system performance

sistem informasi hanya menghasilkan feedback mengenai aktivitas input, proses, output, dan penyimpanan. feedback ini harus selalu di monitoring dan di evaluasi untuk meyakinkan bahwa sistem telah bekerja sesuai dengan standar kinerja yang telah ditetapkan dan dilakukan penyesuaian  terhadap aktivitas sistemnya sehingga produk informasi telah dihasilkan untuk end users