Manajemen Database

Data merupakan sumber daya data organisasi yang vital dan perlu dikelola seperti aset penting lainnya. Kebanyakan organisasi tidak dapat hidup atau tidak akan sukses tanpa data internal dan eksternal yang berkualitas. Apakah data internal dan eksternal itu?

Data Internal adalah data dari dalam suatu organisasi yang menggambarkan keadaan organisasi tersebut. Contohnya: suatu perusahaan, jumlah karyawannya, jumlah modalnya, atau jumlah produksinya, dll. Sedangkan Data Eksternal adalah data dari luar suatu organisasi yang dapat menggambarkan faktor-faktor yang mungkin mempengaruhi hasil kerja suatu organisasi. Contohnya: data survay.

Konsep  Dasar Data

Character : Data elementer yang dapat dipahami adalah character, yang terdiri dari huruf, angka, atau simbol khusus.

Field : Field, adalah sekelompok karakter yang mewakili karakteristik dari orang, tempat, barang, atau kejadian, contoh nama field dari pegawai.

Record : Field data yang berhubungan dikelompokkan untuk membentuk record. Record merupakan kumpulan dari field yang terkait yang menggambarkan suatu unit data individu tertentu.

File :Sekelompok record yang saling berhubungan yang menggambarkan suatu kesatuan data yang sejenis, misalnya: file Pegawai, file gaji, file mata kuliah, file nilai, dsb.

Jenis-jenis file:

>>File Induk (Master File): File yang harus ada selama hidup sistem.

>>File Transaksi : File untuk mencatat/ merekam data hasil transaksi yang terjadi selama satu periode, misalnya file penjualan.

>>File Laporan: File berisi informasi yang akan ditampilkan. Isi dari file ini biasanya diambilkan dari field di satu atau lebih master file untuk mempersiapkan pembuatan laporan.

>>File Sejarah (History File): File yang berisi data masa lalu yang sudah tidak aktif lagi, tetapi masih disimpan sebagai arsip.

>>File Backup (File Cadangan) : Merupakan salinan dari file-2 yang masih aktif di dalam data base pada suatu saat tertentu.

Database: Data base ialah kumpulan file yang terstruktur dan terintegrasi sedemikian rupa sehingga proses data dan pencarian data pada file dapat dilakukan dengan mudah.

Pendekatan dalam mengelola data

• File Oriented (Traditional) Approach

Dalam pendekatan ini, sumber data dikumpulkan dalam file-file yang tidak berhubungan satu sama lainnya. Tiap file dirancang untuk aplikasi tertentu.

Kelemahan:>>Duplikasi data (data redundancy), yang akibatnya:- Memodifikasi data yang duplikatif harus dilakukan untuk berbagai file, sehingga kurang efisien- Pembesaran tempat penyimpanan

>>Data Retability (tidak terjadi hubungan data)

File penjualan tidak dapat berhubungan dengan file personalia (Terjadi duplikasi)

Kelebihan:>>Duplikasi data dapat dikurangi>>Hubungan data dapat ditingkatkan 

Jenis Database

• Database Operasional: Database ini menyimpan rincian data yang diperlukan untuk mendukung seluruh operasi perusahaan. Database ini juga disebut subject area database (SADB), database transaksi, dan database produksi.

• Database Analitis: Database ini menyimpan data dan informasi yang diperoleh dari operasi yang dipilih dan database eksternal. Database ini berisi ringkasan data dan informasi yang paling dibutuhkan oleh manajer perusahaan dan pengguna akhir lain.

Struktur Database

• Struktur hirarkhis

Model yang sesuai digunakan untuk one-to-many relationship, Dengan kata lain, anak hanya akan mempunyai satu ortu..

• Struktur jaringan

Model yang sesuai digunakan untuk many-to-many relationship, Dengan kata lain, anak akan mempunyai lebih dari satu ortu.

• Struktur relational

Model database yang paling baru, yang berusaha mengurangi kelemahan model database hirarkhis dan model database jaringan.Dalam model relasional, semua elemen daat dalam database dipandang disimpan dalam bentuk tabel-tabel sederhana.

• Struktur multidimensi

Struktur multidimensi merupakan variasi dari struktur relasional yang menggunakan struktur multidimensional untuk mengatur data dan menyajikan hubungan antardata. Multidimensional dapat divisualisasikan sebagai kotak-kotak data dan kotak dalam kotak data. Setiap sisi kotak dianggap sebagai sebuah dimensi dari data.

• Struktur berorientasi pada objek

Struktur berorientasi pada objek dianggap merupakan salah satu dari teknologi penting dari generasi aru aplikasi multimedia berbasis Web.
Model struktur berorientasi obyek mendukung pewarisan, maksudnya obyek-obyek baru dapat secara otomatis dibut dengan mereplikasi beberapa atau semua karakteristik dari suat satu atau lebih obyek asal (parent). 

Metode Akses

• .Akses berantai (Sequential Access)

Metode ini menggunakan metode berangkai, rekaman di dalamnya disimpan secara fisik dengan susunan yang diidentifikasikan menurut field kunci pada setiap rekaman.

•  Akses langsung

Pada waktu menggunakan metode akses langsung, rekaman tidak harus disusun dalam suatu rangkaian tertentu pada media penyimpan.

Software Computer

Minggu lalu kita telah ngomongin Hardware Computer, nah sekarang saya akan ngomongin temannya hardware yaitu software computer. Cekidot..

Pengertian Software 

Perangkat lunak (Software) adalah instruksi rinci untuk mengendalikan operasi perangkat keras komputer. Salah satu tujuannya adalah untuk membantu pekerjaan user.

Fungsi software:

1. Mengelola sumber daya komputer. 
2. Mengembangkan sarana yang dapat digunakan manusia dalam memanfaatkan sumber daya komputer.
3. Sebagai perantara antara informasi yang telah diproses dengan organisasi yang bersangkutan.

Tipe Perangkat Lunak

1. Perangkat Lunak Sistem

Perangkat Lunak Sistem merupakan seperangkat instruksi yang berfungsi untuk mengkoordinasikan dan mengendalikan pemakaian perangkat keras, serta untuk mendukung pemakaian perangkat lunak.

Tipe perangkat lunaknya:

• Perangkat Lunak Sistem Operasi 

Perangkat lunak sistem operasi adalah perangkat lunak yang mengelola dan mengendalikan aktivitas komputer. Sistem operasi merupakan program yang ditulis untuk mengendalikan dan mengkoordinasi kegiatan operasi dari sistem komputer.

Tugas sistem operasi diibaratkan seperti manajer dalam sebuah perusahaan, yang bertanggungjawab mengendalikan dan mengkoordinasikan operasi perusahaan secara efektif dan efisien.

Fungsi OS:

1. Alokasi dan Penugasan Sumber Daya Sistem
2. Penjadwalan
3. Pemantauan

Sistem operasi yang Popular:
Windows XP, Windows 98, dan Windows 95, Windows 2000, UNIX, Linux, Max OS, DOS

• Perangkat Lunak Penerjemah Bahasa

Perangkat lunak yang mengubah bahasa pemrograman menjadi bahasa mesin yang dapat dimengerti oleh komputer.

>>Bahasa Generasi Pertama
Bahasa mesin (atau bahasa generasi pertama) merupakan tingkat paling dasar pada bahasa pemrograman

>>Bahasa Generasi Kedua
Bahasa perakit (assembler languages) atau bahasa generasi kedua adalah tingkat lanjutan bahasa pemrograman.

>>Bahasa Generasi Ketiga
Bahasa tingkat tinggi (atau bahasa generasi ketiga) menggunakan instruksi, yang disebut statement, yang menggunakan  pernyataan ringkas atau ungkapan aritmatika.

>>Bahasa Generasi Keempat
Bahasa generasi keempat terdiri dari berbagai sarana software yang memungkinkan penguna akhir untuk mengembangkan aplikasi software dengan sedikit bantuan atau tanpa bantuan yang dapat meningkatkan produktivitas programer

• Perangkat Lunak Sistem Bantuan

Program yang ditulis untuk menangani fungsi-fungsi pemrosesan umum. Bahasa Pada sistem operasi juga disediakan fasilitas sejumlah program bantuan yang disebut operating system service atau utility (bantuan)

2. Perangkat Lunak Aplikasi

Paket perangkat lunak (paket software) adalah perangkat program yang terlebih dahulu ditulis dan terkoding, siap digunakan dan tersedia di pasar (secara komersial), sehingga individu atau perusahaan tidak perlu menulis sendiri program tertentu yang mereka butuhkan.

• Perangkat Lunak Aplikasi untuk Tujuan Khusus

Ditulis untuk keperluan khusus.Aplikasi khusus diorganisasi bisnis yang banyak diperlukan. Contohnya: SPSS, DacEasyAccounting, Autocad, SEM, dsb.

•  Perangkat Lunak Aplikasi untuk Tujuan Umum

Ditulis untuk keperluan kebanyakan pemakai komputer secara umum.Aplikasi yang banyak dibutuhkan secara umum.
Contohnya:
>>Program pengolah kata
>>Perangkat lunak publikasi
>>Program pengolah angka
>>Program pengolah data
>>Program presentasi grafik
>>Paket Program terpadu

Hardware Computer

Menyambung dengan materi sebelumnya tentang pengenalan Sistem Informasi. Postingan ketiga saya ini, kita masih mengenal sistem informasi dan juga sedikit masuk ke materi baru yaitu Teknologi Informasi Perangkat Keras Komputer (Hardware). Yuk kita bahas satu-persatu....

peran sistem informasi

• Mendukung proses dan operasi usaha.  Tanggapan atau respon yang cepat menjadi hal yang penting saat ini, maka kemampuan sistem informasi untuk mengumpulkan dan mengintegrasi informasi dalam berbagai fungsi usaha menjadi penting.

• Mendukung pengambilan  keputusan oleh manajer. Sistem informasi dapat memberikan dampak ke manajer untuk mengambil keputusan secara lebih baik dalam menjalankan usahanya.

• Mendukung strategi usaha untuk keunggulan kompetitif. Sistem infromasi yang dirancang akan mendukung usahanya sehingga dapat memberikan keunggulan yang kompetitif

Tipe sistem informasi (ditingkat organisasi)

•  Sistem pendukung informasi.:  

1. mengefisienkan proses transaksi. Mengefisienkan proses tukar-menukar sesuatu)
2. mengendalikan proses indutrial. Mengendalikan proses hasil produk tersebut 
3. mendukung komunikasi dan kolaborasi dalam usaha. Informasi dalam usaha tersampaikan dengan baik. 
4. memutakhirkan datacase dalam perusahaan. Database terus berkembang sehingga informasi menjadi lebih valid 

• Sistem pendukung manajemen: menyediakan informasi dan dukungan untuk pengambilan keputusan yang efektif oleh manajemen 

1. management Information System. Menyediakan informasi dalam wujud laporan dan tayangan kepada para manajer.
2. decision support system. biasanya ada variabel penentu dalam menentukan suatu keputusan. Hasil dari sistem ini berupa keputusan atau alternatif pilihan yng mana sifatnya tidak mutlak. 

Tipe sistem informasi (difungsi-fungsi organisasi)

• sistem informasi keuangan
• sistem informasi pemasaran
• sistem informasi produksi
• sistem informasi sumber daya manusia
• sistem informasi akutansi

TEKNOLOGI INFORMASI PERANGKAT KERAS KOMPUTER ATAU HARDWARE

Pengertian komputer:

sebuah sistem yaitu kombinasi dari komponen yang saling berhubungan yang menampilkan fungsi dasar berupa input, pemrosesan, output, penyimpanan, dan pengendalian.

Kategori komputer:

A. Mainframe

merupakan komputer sumber daya dengan memori yang sangat besar dan pemrosesannya sangat cepat.

Kenapa komputer Mainframe? 

1. Rentang cakupan mainframe dapat menangani lalu lintas internet yang cepat.
2. Aplikasinya didesain untuk bekerja dengan sedikit klien seperti NetPC dan NC.
3. Data lebih aman daripada banyak server.
4. Semua internet dipadukan dengan baik ke dalam OS/390 sistem pengoperasian mainframe.
5. Mainframe baru menawarkan penghematan yang signifikan dalam ukuran, energi, dan perawatan.

B. Midrange

Komputer midrange adalag komputer yang berukuran kecil, baik dalam hal harga maupun kemampuan daripada mainframe. Komputer ini berkemampuan mendukung komputerisasi kebutuhan organisasi yang lebih kecil atau untuk pengelolaan jaringan komputer lain.

C. Komputer Mikro

Komputer ini yang kita gunakan sehari hari. Komputer Mikro (personal computer) merupakan komputer yang dapat ditempatkan diatas meja(dekstop) atau dipindahkan dari satu ruangan ke ruangan yang lain.

Klasifikasi berdasarkan tujuan penggunaanya: Laptop, portable, notebook, desktop 

Klasifikasi berdasarkan pemanfaatannya: komputer rumah, komputer pribadi, sistem multiguna 

D. Super Komputer

Super komputer adalah komputer sangat besar dan canggih yang digunakan untuk tugas yang memerlukan kalkulasi sangat kompleks dan cepat dengan ratusan ribu variabel.

Komponen Sistem Informasi pada Hardware

Central Processing Unit (CPU)

>>CPU adalah komponen perangkat keras dalam komputer yang terdiri dari penyimpanan primer dan pemroses utama. Pemrosesan utama terdiri dari aritmatic logic unit (ALU) dan control unit (CU).

>>PROM (Programable read-only memory), memory dimana chip yang digunakan hanya dapat ditulis sekali saja dan digunakan untuk menyimpan program, data dan sebagainya yang dapat dibaca berkali-kali.

>>Adress adalah tertentu dalam penyimpanan primer data atau program telah tersimpan.

>>ALU adalah bagian dari pemroses utama yang menyelenggarakan operasi aritmatik dan logic dari data.

>>CU adalah bagian dari pemroses utama yang melakukan pengendalian dan koordinasi komponen yang lain dalam komputer.

>>RAM (Random Acces Memory) adalah peralatan memory yang digunakan untuk menyimpan jangka pendek dari data/program yang digunakan dan bersifat volatile.

>>ROM(Read Only Memory) adalah peralatan memory yang digunakan untuk menyimpan secara permanen dari program intruksi.

Ukuran Kecepatan Komputer

• Milisecond: Siklus mesin yang sama dengan 1/1000 detik.
• Microsecond: Siklus mesin yang sama dengan 1/1 juta detik.
• Nanosecond: Siklus mesin yang sama dengan 1/1 miliyar detik.
• Picosecond: Siklus mesin yang sama dengan 1/1 triliyun detik.

Pada komputer ukuran besar ukuran kecepatan komputer digunakan MIPS (Milions of Instruction per Second).

Ukuran Kapasitas Penyimpanan

• KB (kilobyte) : Seribu byte
• MB (megabyte) : Sejuta byte
• GB (gigabyte) : Satu miliyar byte
• TB (terabyte) : Satu triliyun byte

Bagaimana komputer menyimpan data?

• Komputer akan menyimpan data dalam bentuk binary digit atau bit. bilangan biner terdiri dari angka 0 dan 1.
• Dua cara terpopuler, yaitu: EBCDIC (Ectended Binary Coded Decimal Interchange Code), yaitu 8 bit koding yang digunakan oleh IBM. dan ASCII (American Standard Code for Information Interchange)

Contoh koding ABCDIC dan ASCII

Perkembangan Generasi Komputer

1. Generasi 1 (1951-1958) : Vacum Tube Technology
2. Generasi 2 ( 1959-1961) : Transistor Technology
3. Generasi 3 ( 1963-1961) : Integrated Circuit (IC) Technology
4. Generasi 4 ( 1979-19sekarang) : VLSIC (Very Large Scale Integrated Circiut) Technology

Teknologi Input

• Keypunch 

perangkat input yang digunakan pada saat permulaan komputer. Dengan menggunakan punch-card data dimasukkan melalui card dengan memberi lobang dengan mesin pelobang.

• Keyboard 

perangkat input dengan cara memasukkan secara langsung memlalui tombol=tombol tertentu.

• Touch Screan

perangkat inut dengan cara menyentuh layar monitor komputer dengan jari atau perangkat khusus.

•  Light Pen 

perangkat untuk memasukkan data dengan menggunKn "light sensitive photoelectric" untuk menulis pda layar monitor

• Computer Mouse

perankat yang dapat digeser pada meja untuuk mengendalikan posisi kursor pada layar monitor

• Source Data Automatic

perangakat input dengan teknologi tinggi yang mampu membaca data dari sumbernya

• Optical Character Recognition (OCR)

 Perangkat input dengan cara membaca langsung bar code oleh OCR

Teknologi Output

• Printer

salah satu hardware ouput komputer yang berfungsi mencetak hasil informasi di lembar kertas

• Plotter

perangkat khusus yang digunakan untuk mencetak grafis kualitas tinggi

• Video Display Terminal

hasil pemrosesan komputer dapat diliat di layar monitor

• Voice Output Device 

perangkat yang mengubah data digital menjadi bentuk suara,

Teknologi Penyimpanan

• Magnetic Tale

Model pertama dari secondary memory. Magnetic tape ini temapat penyimpanan menggunakan medan magnet dengan sistem pembacaan data secara Seqeuntial Access Storage Device (SASD).

• Magnetic Disk

Piringan bundar yang terbuat dari logam atau plastik dimana permukaan dari bahan tersebut mempunyai sifat magnetic sehingga sehingga nanti bisa menghasilkan semacam medan magnet yang sangat diperlukan untuk proses baca/tulis dari memory tersebut karena saat baca/tulis menggunakan kepala baca yang dsebut head.

• Optical Disk

Media penyimpanan data elektronik yang dapat ditulis dan dibaca dengan menggunakan sinar laser bertenaga rendah.

•  

Sistem Informasi

Postingan kedua saya kali ini kita akan lebih memahami tentang Sistem Informasi. Minggu yang lalu kita telah mengenal apa sih Sistem Teknologi dan Informasi. Nah kalo pengertian "Sistem" sendiri apa hayoo..

Sistem adalah sekelompok elemen yang berhubungan dan saling berinteraksi yang secara keseluruhan membentuk satu kesatuan untuk mencapai suatu tujuan.

Sistem memiliki komponen dasar dan komponen tambahan. Komponen dasarnya yaitu input, proses, dan output. Input adalah elemen yang diperoleh dan digunakan untuk dimasukan ke dalam sistem. Proses adalah perubahan atau transformasi data menjadi informasi. Output adalah hasil dari pemrosesan. Di komponen tambahannya ada feedback dan control. Feedback (umpan balik) maksudnya data tentang kinerja sebuah sistem, apakah sistem tersebut telah berjalan dengan baik dan sesuai tujuan apa belum. Control maksudnya meliputi monitoring dan evaluasi dari feedback. Meskipun dikatakan sebagai komponen tambahan, namun ini wajib ada sebagai acuan dalam sistem informasi.

Sistem juga memiliki karakteristik lain, diantaranya:

A. Subsistem : komponen sistem yang lebih besar dimana sistem lebih besarnya adalah lingkungan.

B. Boundary  : sebuah sistem dipisahkan dari lingkungannya dan sistem yang lain oleh boundarynya.

C. Interface   : beberapa sistem merupakan bagian dari sistem lingkungan yang sama. Sistem yang menghubungkan dengan sistem lainnya disebut interface.

Sistem Informasi 

Sistem informasi adalah suatu sistem yang menerima sumber data sebagai input dan memprosesnya menjadi produk informasi sebagai outputnya.

Komponen sistem informasi:

1. manusia   : meliputi pengguna akhir dan IS spesialisasi
2. hardware : meliputi mesin dan media
3. software  : meliputi program dan prosedure
4. data         : meliputi data dan database
5. jaringan   : meliputi komputer, printer, dan peralatan lainnya yang terhubung

Kelima unsur ini merupakan dasar Sistem Informasi.

Pemrosesan informasi melalui tahapan : input, pemrosesan, output, storage dan control.

Sumber Daya Sistem Informasi :

1. people resources
2. hardware resources
3. softrware resources
4. data resources
5. network resources

Aktivitas Sistem Informasi:

• Input data dari data resources

data tentang bisnis dari kejadian lainnya harus diperoleh dan diharapkan untuk diproses oleh aktivitas input.

• Pengolahan data menjadi informasi

pengolahan meliputi kegiatan kalkulasi, pembanding, sortir, dll.

• Output dari produk informasi 

sasaran utamanya yaitu menghasilkan produk berua informasi yang diperlukan oleh end users. Poduk informasi menjadi bernilai dan berguna tergantung pada atribut kualitas dari informasi.

 a. dimensi waktu

• timelines : informasi harus tersedia saat di perlukan
• currency : informasi harus di update
• time period : informasi dapat menyajikan data tentang waktu lalu, sekarang, dan mendatang
• frequency : informasi harus tersedia  sesering yang diperlukan 

b. dimensi isi

• accuracy : informasi harus bebas dari kesalahan
• completeness : informasi yang disediakan harus tersedia 
• relevances : informasi harus berhubungan dengan informasi yang diperlukan oleh penerima informasi spesifik
• conciceness : hanya informasi yang diperlukan tersedia 
• scope :informasi dapat memiliki ruang lingkup luas, sempit, eksternal maupun internal focus.
• performances : informasi harus menyajikan kinerja untuk mengukur aktivitas yang diselesaikan kemajuan yang dicapai dan akumulasi sumber daya 

 c. dimensi bentuk

• clarity : informasi dapat disediakan dalam suatu bentuk yang dapat dengan mudah dimengerti
• detail : informasi dapat disediakan dalam detail maupun iktisar
• order : informasi dapat disediakan dalam sequen yang ditentukan terlebih dahulu
• presentasion : informasi dapat di presentasikan dalam bentuk narasi, numerik, grafik, dan lainnya 
• media : informasi dapat disediakan dalam bentuk printed form, video display, dan media lainnya

•  Storage of data resources

output storage of data resources, merupakan aktivitas sistem informasi dimana data dan informasi disimpan secara terorganisi untuk pengguna dimasa mendatang.

•  Control of system performance

sistem informasi hanya menghasilkan feedback mengenai aktivitas input, proses, output, dan penyimpanan. feedback ini harus selalu di monitoring dan di evaluasi untuk meyakinkan bahwa sistem telah bekerja sesuai dengan standar kinerja yang telah ditetapkan dan dilakukan penyesuaian  terhadap aktivitas sistemnya sehingga produk informasi telah dihasilkan untuk end users